Susan
30 Tage kostenlos testen — kein Risiko 30 days free trial — no risk

Vollgas statt
Verwaltung. Fleet Management,
Done Right.

Der smarte Fuhrpark-Assistent für KMU. TÜV-Fristen, Buchungen, Dokumente — HeySusan hat alles im Blick, damit du es nicht musst.

The smart fleet assistant for SMEs. Inspections, bookings, documents — HeySusan keeps track of everything, so you don't have to.

Kostenlos starten → Get Started Free → Funktionen ansehen See How It Works

30 Tage gratis · Keine Kreditkarte beim Start · Jederzeit kündbar

30 days free · No credit card to start · Cancel anytime

app.heysusan.de/dashboard
H
HeySusan
Übersicht
Buchungen
Wartung
Tankbuch
Fahrzeuge
Dokumente
Kostenzentrum
Guten Morgen 👋 — Flotten-Übersicht
8
Fahrzeuge
6 verfügbar
2
TÜV bald
≤ 30 Tage
73
Susan-Score
🟡 Fast top!
TÜV abgelaufen — MÜ-AB 123 →
Versicherung in 12 Tagen — DAH-XY 456 →
Buchungen heute
LL-KM 321 Max Müller bis 18:00
DAH-XY 456 Anna Schmidt ab 14:00
📅 Buchungen — Zeitstrahl (Juni 2026)
LL-KM 321
Verfügbar
MÜ-AB 123
Belegt
Zeitstrahl
LL-KM 321
MÜ-AB 123
DAH-XY 456
🔧 Wartung & Dokumente
🔧
Ölwechsel · MÜ-AB 123
Werkstatt Müller · 15.06.2026
€189
⚠️
TÜV fällig — MÜ-AB 123
Abgelaufen · sofort handeln
→
📄
Versicherungsnachweis
DAH-XY 456 · gültig bis 12/2026
✓
✨ BlitzeBlank
LL-KM 32182% sauber
MÜ-AB 12324% sauber

Für Unternehmen mit 5 bis 100 Fahrzeugen · Einfach · Übersichtlich · Effizient · Made in Germany

For companies with 5 to 100 vehicles · Simple · Clear · Efficient · Made in Germany

Funktionen Features

Ein Tool. Alles drin.
Nie wieder Excel.

One Tool. Everything In.
No More Spreadsheets.

Schluss mit Zettelwirtschaft und vergessenen Fristen — Susan hat alles im Blick.

Say goodbye to paperwork and missed deadlines — Susan has everything covered.

📅
Buchungen
Bookings
⚠️
Fristen
Deadlines
📂
Dokumente
Documents
💶
Kostenzentrum
Cost Center
✨
BlitzeBlank
BlitzeBlank
📋
Vereinbarungen
Agreements

Wer fährt wann welches Auto? Echtzeit-Verfügbarkeit, Ad-Hoc-Buchung per Klick und ein Gantt-Zeitstrahl in Tag / Woche / Monat.

Who drives which car when? Real-time availability, one-click ad-hoc booking, and a Gantt timeline in day / week / month view.

TÜV, Versicherung, Führerschein — Susan erinnert automatisch, bevor es zu spät ist. Nie wieder eine Frist verpassen.

MOT, insurance, driving license — Susan reminds you automatically before it's too late. Never miss a deadline again.

Alle Fahrzeugdokumente an einem Ort. Upload per Webcam direkt im Browser — kein Scanner, kein Papier, kein Stress.

All documents in one place. Upload via webcam directly in the browser — no scanner, no paper, no hassle.

Tankbuch, Wartungskosten, TCO — was kostet euer Fuhrpark wirklich? HeySusan rechnet für euch und zeigt es klar auf.

Fuel, maintenance, TCO — what does your fleet really cost? HeySusan calculates it and shows it clearly.

Wie sauber ist euer Fuhrpark? HeySusan trackt Innen- und Außenpflege pro Fahrzeug und erinnert automatisch.

How clean is your fleet? HeySusan tracks interior and exterior care per vehicle and reminds you automatically.

Fahrer und Fahrzeug verbinden — mit Unterschrift, Laufzeit und Statusübersicht. Digital und rechtssicher.

Link driver and vehicle — with signature, validity period and status overview. Digital and legally compliant.

app.heysusan.de/buchungen
H
HeySusan
Übersicht
Buchungen
Wartung
Tankbuch
Fahrzeuge
Dokumente
Kostenzentrum
BlitzeBlank
Vereinbarungen
📅 Buchungen — Fahrzeug-Übersicht
LL-KM 321
Verfügbar
MÜ-AB 123
Belegt · Max M.
bis 18:00
DAH-XY 456
Verfügbar
Zeitstrahl — Juni 2026
LL-KM 321
MÜ-AB 123
DAH-XY 456
⚠️ Fristen & Warnungen
Score: 73
🚨
TÜV abgelaufen — MÜ-AB 123
Seit 5 Tagen überfällig
→
⚡
Versicherung in 12 Tagen — DAH-XY 456
Verlängerung beauftragen
→
📋
Führerschein in 28 Tagen — Anna Schmidt
Verlängerung prüfen
→
✅
TÜV · LL-KM 321
Gültig bis 03/2027
✓
✅
Versicherung · LL-KM 321
Gültig bis 12/2026
✓
📂 Dokumente
🛡️
Versicherungsnachweis 2026
LL-KM 321 · gültig bis 12/2026
✓
📄
Zulassungsbescheinigung
MÜ-AB 123 · 2023
✓
🔧
TÜV-Bericht — abgelaufen
MÜ-AB 123 · abgelaufen
!
🪪
Führerschein · Max Müller
Webcam-Upload · 05/2025
✓
📋
Nutzungsvereinbarung
Anna Schmidt · DAH-XY 456
✓
💶 Kostenzentrum — Juni 2026
2.840€
Gesamt
355€
Ø pro Fahrzeug
-8%
vs. Vormonat
Kostenverteilung
⛽ Kraftstoff1.278€ · 45%
🔧 Wartung852€ · 30%
🛡️ Versicherung568€ · 20%
🅿️ Sonstiges142€ · 5%
✨ BlitzeBlank — Fahrzeugpflege
LL-KM 321Super sauber 🌟
Außen91%
Innen85%
MÜ-AB 123Reinigung nötig ⚠️
Außen24%
Innen31%
DAH-XY 456Bald fällig
Außen67%
Innen72%
📋 Nutzungsvereinbarungen
✅
Max Müller — MÜ-AB 123
Gültig: 01.01.2026 – 31.12.2026
Aktiv
✅
Anna Schmidt — DAH-XY 456
Gültig: 01.03.2026 – 28.02.2027
Aktiv
⚠️
Thomas Klein — LL-KM 321
Läuft ab: 15.06.2026 — in 14 Tagen
Bald
📝
Lisa Wagner — PI-LS 0001
Entwurf · Unterschrift ausstehend
Entwurf
❌
Peter Huber — FFB-GH 789
Abgelaufen: 31.12.2025
Abgelaufen
NEUFotoprotokollPhoto log

Kratzer?
Schon dokumentiert.

A new scratch?
Already on record.

Bei jeder Übergabe und Rückgabe führt Susan durch sechs Fotos. Neue Schäden siehst du im Vorher-Nachher-Vergleich sofort, und es ist klar, wer gefahren ist.

At every handover and return, Susan guides you through six photos. New damage stands out in the before-and-after view, and you know exactly who was driving.

9:415G ▮
Fotoprotokoll · ÜbergabePhoto log · Handover MUS-AB 123 · Schritt 3 von 6Step 3 of 6
VorneFront HintenRear Linke SeiteLeft side Rechte SeiteRight side InnenraumInterior TachoOdometer
Susan
Frontal von vorne. Kennzeichen mittig.Straight from the front. Plate centred. Gerade von hinten. Kennzeichen lesbar.Straight from behind. Plate readable. Zwei Schritte zurück. Das ganze Auto muss rein.Two steps back. Fit the whole car in. Jetzt die andere Seite. Gleicher Abstand.Now the other side. Same distance. Von der Fahrertür aus. Sitze und Armaturen.From the driver's door. Seats and dashboard. Zündung an. Den km-Stand trage ich ein.Ignition on. I'll log the mileage.
VorneFront HintenRear LinksLeft RechtsRight InnenInside TachoOdo
⚠ SchadenDamage WeiterNext
app.heysusan.de/vehicles/12/fotos
Rückgabe-VergleichReturn comparison
Übergabe 22.09. → Rückgabe 29.09. · Peter Müller · +672 kmHandover 22 Sep → Return 29 Sep · Peter Müller · +672 km
Buchung #418Booking #418
⚠ 1 neuer Schaden1 new damage Delle an der Tür hinten links, gemeldet bei der Rückgabe.Dent on the rear left door, reported at return.
AnsichtViewÜbergabeHandoverRückgabeReturnErgebnisResult
Linke SeiteLeft side Neuer SchadenNew damage
VorneFront UnverändertUnchanged
TachoOdometer +672 km
Schaden markiertDamage marked
1 2
DelleDent · Tür hinten linksrear left door

Ansichten aus der App, Fotos als Platzhalter.

Screens from the app, photos shown as placeholders.

  1. 1

    Sechs Fotos, geführt von Susan

    Six photos, guided by Susan

    Eine Umriss-Schablone im Kamerabild zeigt, wie das Auto ins Bild soll. Am Handy oder am Laptop.

    An outline in the camera view shows how to frame the car. On your phone or laptop.

  2. 2

    Schaden antippen

    Tap the damage

    Stelle auf der Auto-Skizze antippen, Art wählen, Nahaufnahme dazu. Den km-Stand gibt's gleich mit.

    Tap the spot on the car sketch, pick the type, add a close-up. The mileage comes along too.

  3. 3

    Vorher-Nachher auf einen Blick

    Before and after at a glance

    Jede Rückgabe liegt neben der Übergabe derselben Buchung. Neue Schäden landen sofort im HeySusan-Modus.

    Every return sits next to the handover of the same booking. New damage shows up right away in HeySusan mode.

Susan

Peter hat bei der Rückgabe eine Delle gemeldet. Der Vergleich mit der Übergabe liegt bereit, willst du ihn dir ansehen?

Peter reported a dent at the return. The comparison with the handover is ready. Want to take a look?

  • Standortdaten werden aus jedem Foto entferntLocation data is stripped from every photo
  • Fotos liegen auf deutschen ServernPhotos are stored on servers in Germany
  • In jedem Tarif enthaltenIncluded in every plan
30 Tage kostenlos testen → Try it free for 30 days →

Warum HeySusan?

Why HeySusan?

Andere Tools

Other Tools

  • ✕ Zu komplex — keiner nutzt es wirklichToo complex — nobody actually uses it
  • ✕ Fristen werden trotzdem verpasstDeadlines still get missed
  • ✕ Rückfall auf Excel-TabellenFalling back to spreadsheets
  • ✕ Für Konzerne — nicht für KMUBuilt for enterprises — not SMEs
  • ✕ Kein Überblick über VerfügbarkeitNo visibility on availability
  • ✕ Teuer, aufgebläht, überforderndExpensive, bloated, overwhelming
  • ✕ Keine schnelle Ad-Hoc-BuchungNo quick ad-hoc booking
  • ✕ Neuer Kratzer? Keiner weiß, wer's warA new scratch? Nobody knows who did it

HeySusan ✓

  • ✓ Sofort verständlich — ohne SchulungInstantly understandable — no training
  • ✓ Susan erinnert automatisch — immer rechtzeitigSusan reminds automatically — always on time
  • ✓ Alles in einem — immer aktuellEverything in one place — always up to date
  • ✓ Gemacht für 5–100 FahrzeugeBuilt for 5–100 vehicles
  • ✓ Echtzeit-Verfügbarkeit auf einen BlickReal-time availability at a glance
  • ✓ Fair bepreist — transparent ohne FallenFairly priced — transparent, no hidden fees
  • ✓ "Jetzt losfahren" — Ad-Hoc-Buchung in 3 Sekunden"Go now" — Ad-hoc booking in 3 seconds
  • ✓ Fotoprotokoll — jeder Schaden ist der richtigen Fahrt zugeordnetPhoto log — every damage is tied to the right trip
Preise Pricing

Alle Features. Immer.

All Features. Always.

Was andere als teures Enterprise-Paket verkaufen — bei HeySusan von Tag 1 inklusive. Du bezahlst nur für die Anzahl deiner Fahrzeuge.

What others sell as expensive enterprise packages — included at HeySusan from day one. You only pay for the number of vehicles.

In jedem Plan enthalten

Included in every plan

✓Susan — deine Fuhrpark-AssistentinSusan — your fleet assistant
✓Fahrzeug- & FahrerverwaltungVehicle & driver management
✓Fahrtenbuch & TankbuchLogbook & fuel log
✓WartungshistorieMaintenance history
✓DokumentenverwaltungDocument management
✓NutzungsvereinbarungenUsage agreements
✓TCO-Analyse & KostenzentrumTCO analysis & cost center
✓Buchungen & VorausschauBookings & scheduling
✓Fahrer-AnsichtDriver view
✓Rollen & BenutzerRoles & users
✓WerkstättenverzeichnisWorkshop directory
✓Fahrzeugpflege-ProtokollVehicle care protocol
Schlichte Fichte 🌲
Simple Start 🌲

Susan-Start

bis 5 Fahrzeuge

up to 5 vehicles

9,99 € /Monat /month

zzgl. MwSt.

excl. VAT

5 5 Fahrzeuge Vehicles Alle Features inklusive All features included
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⭐ Beliebteste Wahl ⭐ Most popular
Alles außer Leder 🚗
All Inclusive 🚗

Susan-Control

bis 20 Fahrzeuge

up to 20 vehicles

49,99 € /Monat /month

zzgl. MwSt.

excl. VAT

20 Fahrzeuge Vehicles Alle Features inklusive All features included
Jetzt starten → Get started →
Voll Hütte 🏆
Full Package 🏆

Susan-Master

bis 100 Fahrzeuge

up to 100 vehicles

99,99 € /Monat /month

zzgl. MwSt.

excl. VAT

100 Fahrzeuge Vehicles Alle Features inklusive All features included
Jetzt starten → Get started →

Alle Preise zzgl. MwSt. · 30 Tage kostenlos testen · Monatlich kündbar · Sichere Zahlung via Stripe

All prices excl. VAT · 30-day free trial · Cancel anytime · Secure payment via Stripe

Mehr als 100 Fahrzeuge?

More than 100 vehicles?

Individuelle Enterprise-Lösungen für große Fuhrparks — sprecht uns direkt an.

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Wie viel Zeit sparst du
jeden Monat?

How many hours do you
save each month?

Trag deinen Fuhrpark ein — Susan zeigt dir sofort, was sie für dich übernimmt.

Enter your fleet details — Susan shows you instantly what she handles for you.

10
150
8
0100
2
15
Ohne HeySusan Without HeySusan
24.3 Std. Verwaltung/Monat hrs admin/month
Mit HeySusan ✓ With HeySusan ✓
3.6 Std. Restaufwand/Monat hrs remaining/month
💬

— Susan, deine Fuhrpark-Assistentin

— Susan, your fleet assistant

⏱
Stunden gespart/Monat Hours saved/month
20.7
📋
Aufgaben automatisiert/Monat Tasks automated/month
152
💶
Wert der gesparten Zeit Value of time saved
724 €
👤
Aufwand pro Person · mit HeySusan Effort per person · with HeySusan
1,8 Std.
Empfohlener Plan für dich
Recommended plan for you
Susan-Control Susan-Control
bis 20 Fahrzeuge · 49,99 €/Monat up to 20 vehicles · €49.99/month
Jetzt starten → Get started →
Kostenlos starten — Susan übernimmt → Start Free — Let Susan take over →

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Häufige Fragen

Frequently Asked Questions

Genau für dich ist HeySusan gebaut. Keine IT-Kenntnisse, keine lange Einarbeitung. Susan führt dich beim ersten Login durch alles — und ab dann erledigt sie das meiste von alleine im Hintergrund. Du klickst auf das, was sie dir zeigt. Fertig.

HeySusan was built exactly for you. No technical knowledge, no lengthy setup. Susan walks you through everything on your first login — and from there, she handles most things in the background. You click what she shows you. Done.

Susan schlägt Alarm — im Dashboard per Farbmarkierung, rechtzeitig vor dem Termin. Kritische Fristen werden rot hervorgehoben, Warnungen in gelb. Kein Termin wird mehr verpasst.

Susan raises the alarm — in the dashboard with color coding, well before the deadline. Critical deadlines are highlighted in red, warnings in yellow. No appointment missed ever again.

Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern und gehören zu 100% euch. Wir geben keine Daten weiter und halten die DSGVO vollständig ein.

Yes. All data is stored on German servers and belongs 100% to you. We never share data and are fully GDPR compliant.

Ja! Jeder Plan startet mit 30 Tagen kostenloser Testphase — keine Kreditkarte beim Registrieren nötig. Nach der Testphase läuft das Abo weiter, oder du kündigst einfach mit einem Klick. Kein Risiko.

Yes! Every plan starts with a 30-day free trial — no credit card needed to register. After the trial, your subscription continues or you cancel with one click. No risk.

Ja, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. Keine versteckten Kosten, keine Fallen. Versprochen.

Yes, cancel monthly with no minimum term. No hidden fees, no tricks. Promised.

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Get in touch

Fragen, Demo-Wunsch oder einfach Hallo — wir melden uns schnell.

Questions, demo request, or just say hello — we'll get back to you quickly.

Deine Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Speicherdauer: 30 Tage nach Abschluss der Bearbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. → Datenschutzerklärung

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