Susan
30 Tage kostenlos testen — kein Risiko 30 days free trial — no risk

Vollgas statt
Verwaltung. Fleet Management,
Done Right.

Der smarte Fuhrpark-Assistent für KMU. TÜV-Fristen, Buchungen, Dokumente — HeySusan hat alles im Blick, damit du es nicht musst.

The smart fleet assistant for SMEs. Inspections, bookings, documents — HeySusan keeps track of everything, so you don't have to.

Kostenlos starten → Get Started Free → Funktionen ansehen See How It Works

30 Tage gratis · Keine Kreditkarte beim Start · Jederzeit kündbar

30 days free · No credit card to start · Cancel anytime

app.heysusan.de/dashboard
H
HeySusan
Übersicht
Buchungen
Wartung
Tankbuch
Fahrzeuge
Dokumente
Kostenzentrum
Guten Morgen 👋 — Flotten-Übersicht
8
Fahrzeuge
6 verfügbar
2
TÜV bald
≤ 30 Tage
73
Susan-Score
🟡 Fast top!
TÜV abgelaufen — MÜ-AB 123 →
Versicherung in 12 Tagen — DAH-XY 456 →
Buchungen heute
LL-KM 321 Max Müller bis 18:00
DAH-XY 456 Anna Schmidt ab 14:00
📅 Buchungen — Zeitstrahl (Juni 2026)
LL-KM 321
Verfügbar
MÜ-AB 123
Belegt
Zeitstrahl
LL-KM 321
MÜ-AB 123
DAH-XY 456
🔧 Wartung & Dokumente
🔧
Ölwechsel · MÜ-AB 123
Werkstatt Müller · 15.06.2026
€189
⚠️
TÜV fällig — MÜ-AB 123
Abgelaufen · sofort handeln
→
📄
Versicherungsnachweis
DAH-XY 456 · gültig bis 12/2026
✓
✨ BlitzeBlank
LL-KM 32182% sauber
MÜ-AB 12324% sauber

Für Unternehmen mit 5 bis 100 Fahrzeugen · Einfach · Übersichtlich · Effizient · Made in Germany

For companies with 5 to 100 vehicles · Simple · Clear · Efficient · Made in Germany

Funktionen Features

Ein Tool. Alles drin.
Nie wieder Excel.

One Tool. Everything In.
No More Spreadsheets.

Schluss mit Zettelwirtschaft und vergessenen Fristen — Susan hat alles im Blick.

Say goodbye to paperwork and missed deadlines — Susan has everything covered.

📅
Buchungen
Bookings
⚠️
Fristen
Deadlines
📂
Dokumente
Documents
💶
Kostenzentrum
Cost Center
✨
BlitzeBlank
BlitzeBlank
📋
Vereinbarungen
Agreements

Wer fährt wann welches Auto? Echtzeit-Verfügbarkeit, Ad-Hoc-Buchung per Klick und ein Gantt-Zeitstrahl in Tag / Woche / Monat.

Who drives which car when? Real-time availability, one-click ad-hoc booking, and a Gantt timeline in day / week / month view.

TÜV, Versicherung, Führerschein — Susan erinnert automatisch, bevor es zu spät ist. Nie wieder eine Frist verpassen.

MOT, insurance, driving license — Susan reminds you automatically before it's too late. Never miss a deadline again.

Alle Fahrzeugdokumente an einem Ort. Upload per Webcam direkt im Browser — kein Scanner, kein Papier, kein Stress.

All documents in one place. Upload via webcam directly in the browser — no scanner, no paper, no hassle.

Tankbuch, Wartungskosten, TCO — was kostet euer Fuhrpark wirklich? HeySusan rechnet für euch und zeigt es klar auf.

Fuel, maintenance, TCO — what does your fleet really cost? HeySusan calculates it and shows it clearly.

Wie sauber ist euer Fuhrpark? HeySusan trackt Innen- und Außenpflege pro Fahrzeug und erinnert automatisch.

How clean is your fleet? HeySusan tracks interior and exterior care per vehicle and reminds you automatically.

Digitale Nutzungsvereinbarungen zwischen Fahrer und Fahrzeug — mit Unterschrift, Laufzeit und Statusübersicht. Rechtssicher gespeichert.

Digital usage agreements between driver and vehicle — with signature, validity period and status overview. Legally stored.

app.heysusan.de/buchungen
H
HeySusan
Übersicht
Buchungen
Wartung
Tankbuch
Fahrzeuge
Dokumente
Kostenzentrum
BlitzeBlank
Vereinbarungen
📅 Buchungen — Fahrzeug-Übersicht
LL-KM 321
Verfügbar
MÜ-AB 123
Belegt · Max M.
bis 18:00
DAH-XY 456
Verfügbar
Zeitstrahl — Juni 2026
LL-KM 321
MÜ-AB 123
DAH-XY 456
⚠️ Fristen & Warnungen
Score: 73
🚨
TÜV abgelaufen — MÜ-AB 123
Seit 5 Tagen überfällig
→
⚡
Versicherung in 12 Tagen — DAH-XY 456
Verlängerung beauftragen
→
📋
Führerschein in 28 Tagen — Anna Schmidt
Verlängerung prüfen
→
✅
TÜV · LL-KM 321
Gültig bis 03/2027
✓
✅
Versicherung · LL-KM 321
Gültig bis 12/2026
✓
📂 Dokumente
🛡️
Versicherungsnachweis 2026
LL-KM 321 · gültig bis 12/2026
✓
📄
Zulassungsbescheinigung
MÜ-AB 123 · 2023
✓
🔧
TÜV-Bericht — abgelaufen
MÜ-AB 123 · abgelaufen
!
🪪
Führerschein · Max Müller
Webcam-Upload · 05/2025
✓
📋
Nutzungsvereinbarung
Anna Schmidt · DAH-XY 456
✓
💶 Kostenzentrum — Juni 2026
2.840€
Gesamt
355€
Ø pro Fahrzeug
-8%
vs. Vormonat
Kostenverteilung
⛽ Kraftstoff1.278€ · 45%
🔧 Wartung852€ · 30%
🛡️ Versicherung568€ · 20%
🅿️ Sonstiges142€ · 5%
✨ BlitzeBlank — Fahrzeugpflege
LL-KM 321Super sauber 🌟
Außen91%
Innen85%
MÜ-AB 123Reinigung nötig ⚠️
Außen24%
Innen31%
DAH-XY 456Bald fällig
Außen67%
Innen72%
📋 Nutzungsvereinbarungen
✅
Max Müller — MÜ-AB 123
Gültig: 01.01.2026 – 31.12.2026
Aktiv
✅
Anna Schmidt — DAH-XY 456
Gültig: 01.03.2026 – 28.02.2027
Aktiv
⚠️
Thomas Klein — LL-KM 321
Läuft ab: 15.06.2026 — in 14 Tagen
Bald
📝
Lisa Wagner — PI-LS 0001
Entwurf · Unterschrift ausstehend
Entwurf
❌
Peter Huber — FFB-GH 789
Abgelaufen: 31.12.2025
Abgelaufen

Warum HeySusan?

Why HeySusan?

Andere Tools

Other Tools

  • ✕ Zu komplex — keiner nutzt es wirklichToo complex — nobody actually uses it
  • ✕ Fristen werden trotzdem verpasstDeadlines still get missed
  • ✕ Rückfall auf Excel-TabellenFalling back to spreadsheets
  • ✕ Für Konzerne gemacht, nicht für KMUBuilt for enterprises, not SMEs
  • ✕ Kein Überblick wer welches Auto hatNo visibility on who has which car
  • ✕ Teuer, aufgebläht, überforderndExpensive, bloated, overwhelming
  • ✕ Keine schnelle Ad-Hoc-BuchungNo quick ad-hoc booking

HeySusan ✓

  • ✓ Sofort verständlich — ohne SchulungInstantly understandable — no training
  • ✓ Susan erinnert automatisch — immer rechtzeitigSusan reminds automatically — always on time
  • ✓ Alles in einem — immer aktuellEverything in one place — always up to date
  • ✓ Gemacht für 5–50 FahrzeugeBuilt for 5–50 vehicles
  • ✓ Echtzeit-Verfügbarkeit auf einen BlickReal-time availability at a glance
  • ✓ Fair bepreist — transparent ohne FallenFairly priced — transparent, no hidden fees
  • ✓ "Jetzt losfahren" — Ad-Hoc-Buchung in 3 Sekunden"Go now" — Ad-hoc booking in 3 seconds
Preise Pricing

Transparent. Fair. Für KMU.

Transparent. Fair. For SMEs.

Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

No hidden fees. Cancel anytime.

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  • ✓Bis 5 FahrzeugeUp to 5 vehicles
  • ✓Basis-VerwaltungBasic management
  • ✓HeySusan-Modus (KI-Assistenz)HeySusan mode (AI assistant)
  • ✓Fahrtenbuch & TankbuchLogbook & fuel log
  • ✓E-Mail-SupportE-mail support
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  • ✓Bis 20 FahrzeugeUp to 20 vehicles
  • ✓Alle Module freigeschaltetAll modules unlocked
  • ✓Dokumente & NutzungsvereinbarungenDocuments & usage agreements
  • ✓Fahrtenbuch & TCO-AnalyseLogbook & TCO analysis
  • ✓Prioritäts-SupportPriority support
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  • ✓Bis 100 FahrzeugeUp to 100 vehicles
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  • ✓Erweiterte AuswertungenAdvanced analytics
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Wie viel Zeit sparst du
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Trag deinen Fuhrpark ein — Susan zeigt dir sofort, was sie für dich übernimmt.

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10
150
8
0100
2
15
Ohne HeySusan Without HeySusan
24.3 Std. Verwaltung/Monat hrs admin/month
Mit HeySusan ✓ With HeySusan ✓
3.6 Std. Restaufwand/Monat hrs remaining/month
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— Susan, deine Fuhrpark-Assistentin

— Susan, your fleet assistant

⏱
Stunden gespart/Monat Hours saved/month
20.7
📋
Aufgaben automatisiert/Monat Tasks automated/month
152
💶
Wert der gesparten Zeit Value of time saved
724 €
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Häufige Fragen

Frequently Asked Questions

Nein. HeySusan ist für normale Büromitarbeiter gemacht. Der Onboarding-Wizard führt euch in unter 10 Minuten durch die Einrichtung — ohne eine einzige technische Frage.

No. HeySusan is built for regular office workers. The onboarding wizard guides you through setup in under 10 minutes — without a single technical question.

Susan schlägt Alarm — im Dashboard per Farbmarkierung, rechtzeitig vor dem Termin. Kritische Fristen werden rot hervorgehoben, Warnungen in gelb. Kein Termin wird mehr verpasst.

Susan raises the alarm — in the dashboard with color coding, well before the deadline. Critical deadlines are highlighted in red, warnings in yellow. No appointment missed ever again.

Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern und gehören zu 100% euch. Wir geben keine Daten weiter und halten die DSGVO vollständig ein.

Yes. All data is stored on German servers and belongs 100% to you. We never share data and are fully GDPR compliant.

Ja! Jeder Plan startet mit 30 Tagen kostenlosem Test — keine Kreditkarte beim Registrieren nötig. Nach dem Trial läuft das Abo weiter, oder du kündigst einfach mit einem Klick. Kein Risiko.

Yes! Every plan starts with a 30-day free trial — no credit card needed to register. After the trial, your subscription continues or you cancel with one click. No risk.

Ja, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. Keine versteckten Kosten, keine Fallen. Versprochen.

Yes, cancel monthly with no minimum term. No hidden fees, no tricks. Promised.

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Questions, demo request, or just say hello — we'll get back to you quickly.

Deine Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Speicherdauer: 30 Tage nach Abschluss der Bearbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. → Datenschutzerklärung

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